Apresentação

1. Desenvolvimento de Competências • Capacitar a equipa em novas tecnologias, ferramentas ou metodologias e reduzir as lacunas de competências identificadas. 2. Melhoria de Desempenho • Aumentar a produtividade e eficiência operacional. • Reduzir erros ou trabalho em processos internos. 3. Adaptação a Mudanças • Preparar a equipa para implementar mudanças organizacionais, como a adoção de novas políticas ou processos. • Facilitar a transição em situações de reestruturação ou integração de novas tecnologias. 4. Literacia Digital • Promover a literacia digital junto dos assistentes. • Dotar os formandos de meios e recursos para operacionalizar e rentabilizar as suas atividades no dia a dia.

Destinatários

Assistentes operacionais e Assistentes técnicos do AE Marcelino Mesquita

Releva

Para os efeitos previstos no n.º 1 do artigo 8.º, do Regime Jurídico da Formação Contínua de Professores, a presente ação releva para efeitos de progressão em carreira de Assistentes operacionais e Assistentes técnicos do AE Marcelino Mesquita. Para efeitos de aplicação do artigo 9.º, do Regime Jurídico da Formação Contínua de Professores (dimensão científica e pedagógica), a presente ação não releva para efeitos de progressão em carreira. 

Objetivos

Microsoft Outlook • Enviar e receber e-mails de forma eficiente. • Gerir contactos. • Maximizar a utilização do calendário e agendamento. • Gerir tarefas de forma prática. • Utilizar notas para organização e produtividade. • Configurar vistas personalizadas. • Configurar contas de correio no Outlook. Microsoft Excel • Construir materiais de apoio à atividade laboral, utilizando o Excel como ferramenta. • Utilizar funções do Excel adaptadas ao contexto laboral. • Reconhecer e aplicar procedimentos básicos no trabalho com folhas de cálculo. • Aplicar comandos e funções básicas para resolver problemas do dia a dia. • Compreender a importância da aplicação de medidas estatísticas. • Trabalhar com múltiplas folhas de cálculo simultaneamente.

Conteúdos

Correio eletrónico Outlook 365 Conceitos Básicos • O que é o Outlook • Aparência do Outlook • Gestão do Outlook Criação e Configuração de Contas; • Limpeza da caixa de correio Mensagens (gestão, enviar, receber, reencaminhar, responder) • Gestão do correio (Criar mensagens/responder/reencaminhar) • Diferenças entre o Para, BCC e o CC • Opções de Controlo (Recibo de Entrega e Leitura) • Assinatura (Criar, Modificar e Apagar) • Anexos (Tipos e Limitações) • Categorizar / Dar seguimento • Pesquisa no correio • Criação de pastas para arquivo de mensagens Calendário • Criar calendário Gestão dos contactos Criar Contactos • Criar grupos de Contactos Tarefas • Criar Tarefas • Atribuir tarefas • Receção e gestão da tarefa Folha de cálculo • Aprender a navegar no Excel • Iniciar, abrir e gravar documentos • Introduzir diferentes tipos de dados nas folhas de cálculo • Trabalhar com células: editar, selecionar, cortar, copiar e colar dados • Inserir, apagar e dimensionar linhas e colunas • Formatar células com cores e limites • Inserir fórmulas com referências a células e utilizar diferentes tipos de operadores • Utilizar funções no Excel

Modelo

Questionário de Avaliação Final

Anexo(s)

Formador

Carla Maria Carreira Cunha Soares Vicente

Cronograma